Политика в отношении обработки персональных данных
Дата вступления Политики в силу: 30 ноября 2025 г.
Дата последнего обновления: 04 апреля 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Коллегии адвокатов «Первая цифровая коллегия адвокатов Санкт-Петербурга» (далее — «Оператор», «Коллегия») в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ о ПД»).
1.2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными актами:
ФЗ о ПД;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 «Об утверждении формы уведомления об обработке персональных данных»;
  • Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 №63-ФЗ (далее – «ФЗ об адвокатуре»).
1.3. Сведения об Операторе.
Полное наименование: 
Коллегия адвокатов «Первая цифровая коллегия адвокатов Санкт-Петербурга»
Сокращенное наименование: «ЦКА №1»
ИНН: 7801744163; КПП: 780101001; ОГРН: 1257800079305
Адрес: 199397, Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д. 30 литера А, кв. 673
Контактный e-mail: info@colspb.ru
Телефон: +7 (981) 174-00-41
Веб-сайт Коллегии (в дальнейшем – Сайт): colspb.ru 
1.4. Политика утверждена Оператором 01.10.2025 и вступает в силу с момента размещения на сайте Коллегии.
Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в Политике указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Действующая версия Политики всегда доступна на страницах Сайта: colspb.ru/privacy/
2. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
  • статья 24 Конституции РФ;
  • Устав Оператора;
  • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 9 ФЗ о ПД);
  • необходимость исполнения договора (соглашения), стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ о ПД);
  • необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ о ПД).
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
  • идентификация субъекта персональных данных;
  • предоставление юридических консультаций и услуг;
  • предоставление пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
  • установление и поддержание связи с субъектом персональных данных;
  • подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем;
  • ведение клиентской базы данных;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • выполнение договорных обязательств;
  • обработка обращений и запросов субъектов персональных данных;
  • обеспечение безопасности сайта и предотвращение несанкционированного доступа.
4. Категории персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, не являющиеся специальными или биометрическими:
  • фамилия, имя, отчество;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты (e-mail);
  • содержание обращений и сообщений;
  • СНИЛС, ИНН;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные свидетельства о рождении;
  • номер расчетного счета, лицевого счета;
  • семейное, социальное, имущественное положение;
  • сведения о трудовой деятельности (стаж, место работы);
  • отношение к воинской обязанности, воинский учет;
  • сведения об образовании;
  • фото-видео изображения лица.
4.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, являющихся специальными: 
  • сведения о судимости.
Данная категория персональных данных обрабатывается в связи с требованиями действующего законодательства в части требований, предъявляемых ФЗ об адвокатуре.
4.3. Персональные данные не являются общедоступными.
5. Действия с персональными данными
5.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
  • субъект персональных данных выразил согласие на такие действия;
  • передача необходима для исполнения договора (соглашения), стороной которого является субъект персональных данных;
  • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
  • в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов оператора или третьих лиц в случаях, когда субъект персональных данных нарушает условия соглашений.
6.2.  Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7. Локализация данных
7.1. В соответствии с требованиями статьи 18 ФЗ о ПД, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.2. Все серверы и технические средства обработки персональных данных Оператора находятся на территории Российской Федерации.
8. Сроки обработки персональных данных
8.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок не предусмотрен договором (соглашением) или действующим законодательством.
8.2. Субъект персональных данных в любой момент может отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору по адресу электронной почты info@colspb.ru .
8.3. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 ФЗ о ПД.
8.4. После достижения целей обработки или при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению, если:
  • иное не предусмотрено договором (соглашением), стороной которого является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ о ПД или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.5. Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных на указанных выше основаниях.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор применяет организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ о ПД;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
  • криптографическая защита персональных данных при передаче по сетям связи общего пользования (использование протокола HTTPS);
  • разграничение доступа к персональным данным (доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам);
  • ведение журналов учета обращений к базам данных, содержащим персональные данные;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
  • резервное копирование данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору по адресу электронной почты info@colspb.ru .
11. Использование файлов cookie
11.1. Сайт использует технологию cookie («куки» - небольшой набор данных (текстовый файл), отправляемый веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя без изменений и какой-либо обработки для сбора информации об использовании Сайта, улучшения пользовательского опыта и обеспечения безопасности), далее – «cookie».
11.2. Используемые Сайтом cookie:
  • Функциональные cookie: необходимы для работы сайта, хранят настройки пользователя, информацию о сессии;
  • Аналитические cookie: используются для сбора статистики посещений, анализа поведения пользователей на сайте в обезличенном виде;
  • Cookie согласия: хранят информацию о предоставленном согласии на обработку персональных данных и использование cookie.
11.3. Посетители Сайта могут настроить свой браузер для блокировки cookie или получения уведомлений об их отправке. Однако это может привести к ограничению функциональности Сайта.
12. Контактная информация для обращений
12.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Оператор принимает обращения:
12.2. Субъект персональных данных вправе обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных - Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор):
  • Адрес: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
  • Телефон: 8 (800) 707-78-74
  • Сайт: rkn.gov.ru
  • Реестр операторов персональных данных: pd.rkn.gov.ru